Barbecue gaz 4 brûleurs inclus — c'est la configuration standard, stockée et livrée rapidement. Plancha et kamado sont fabriqués sur-mesure à la commande (délai usine, sans crédit si le grill est retiré). 2 modes maximum.
Niche fabriquée sur-mesure à la commande (délai usine) pour recevoir un kamado — kamado non fourni, le client installe le sien.
Cochez les prestations à prévoir : elles seront mentionnées sur la fiche client, sans prix, pour qu'il sache qu'elles s'ajoutent. Le montant est optionnel — pour votre mémoire et votre propre devis, jamais affiché au client. Si le prix n'est pas encore connu (devis sous-traitant ou relevé sur place), cochez sans montant : la fiche indiquera « chiffré après étude ».
Aperçu de la fiche remise au client — aucun prix n'y figure.
Rouvrez-les pour les modifier ou réimprimer la fiche PDF.
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Clients que BarbecueZone vous confie. Appelez-les vite, puis cliquez sur « Client contacté ».
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Logo + coordonnées affichés en marque blanche sur la fiche PDF remise à vos clients. Aucun prix n'y figure.
Vue BarbecueZone — activité & performance de tous les partenaires.
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Créez et gérez les accès de vos distributeurs. Chaque partenaire se connecte avec son email et son mot de passe.
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Chaque partenaire est rattaché à un agent — ou à BarbecueZone s'il n'en a pas. Ventes partenaires : commission au taux standard (4 % par défaut). Pod showroom : remise partenaire 30 %, commission au taux showroom (8 % par défaut). Commission exigible à l'encaissement, regroupée dans un relevé mensuel à facturer.
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Tous les clients configurés par vos partenaires. Conservé même si un partenariat s'arrête — exportez pour relancer.
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Ce que vos clients configurent le plus — configurateur public + devis partenaires, en temps réel — pour anticiper les modèles à stocker.
Analyse…
Les options manquantes que vos partenaires aimeraient voir ajoutées au configurateur (envoyées via le bouton « 💡 Suggérer une option » en bas à droite de leur écran).
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Confiez un client d'un partenaire : il est prévenu par email et doit passer le lead « contacté » dans le délai, sinon le lead vous revient (email à vous et à l'agent du secteur).
Demandes de devis reçues sur barbecuezone.fr (90 derniers jours). Cherchez par nom, ville, code postal ou département.
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Un client rencontré par téléphone, sur un salon, par recommandation… Choisissez le partenaire qui le rappelle.
Email ou téléphone du client obligatoire. Le partenaire reçoit un email immédiatement.
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L'état du réseau en un coup d'œil — et ce qui attend une action de votre part.
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Le circuit de l'argent des agents : commandes showroom (8 %), commissions sur ventes (4 %), relevés mensuels et paiement des factures.
Devis officiels envoyés par vos agents depuis leur espace (modèle d’exposition −30 %, signature électronique + acompte 50 % en ligne — une seule fois par modèle et par partenaire). Au paiement, la commande showroom et la commission 8 % se créent seules — il ne reste qu’à créer le compte partenaire puis à le rattacher à la commande ci-dessous.
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Prime versée à l'agent qui place toute la gamme en exposition chez un même partenaire — une fois par partenaire. Elle s'ajoute automatiquement à ses commissions dues et entre dans son relevé mensuel. Chaque Grand Chelem déclenche des confettis dans l'espace de tous les agents.
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Chaque modèle ne peut être pris qu'une seule fois par partenaire en exposition (remise 30 %, commission agent 8 %). Un nouveau modèle ajouté ici devient aussitôt proposable par les agents et apparaît dans les badges.
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Déposés par les agents (drag & drop). Reportez le n° du BC sur la facture que vous émettez, puis marquez-le « Reporté sur facture ».
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Enregistrez ici un modèle d'exposition commandé hors ligne par un partenaire : la commission showroom de l'agent (8 % de l'assiette = prix public TTC ÷ 1,2 × 70 %) est créée automatiquement. Règle : chaque modèle de la gamme ne peut être commandé qu'une seule fois par partenaire en modèle d'exposition — la base refuse un second exemplaire du même modèle, toute nouvelle commande de ce modèle est une commande standard. Le statut « Acompte encaissé » compte pour la condition des 2 showrooms en 60 jours. Inutile de saisir ici une commande issue d'une proposition d'agent payée en ligne : elle est déjà créée automatiquement (badge « auto »).
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Quand les commandes correspondantes sont encaissées, générez le relevé du mois : toutes les commissions dues non encore facturées sont regroupées par agent. L'agent voit le relevé, émet sa facture et saisit sa référence ; vous marquez ensuite « Payée » — les commissions passent automatiquement en « versées ».
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Votre secteur, vos prospects, vos commissions.
Clients transmis par BarbecueZone aux partenaires de votre secteur. Un lead non contacté dans le délai vous est signalé par email : relancez le partenaire.
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Chaque Grand Chelem réussi par un agent du réseau s’affiche ici, en direct, pour tout le monde.
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Départements confiés (en vert) — le point jaune signale des prospects enregistrés.
Classés par département. Chaque contact compte : saisissez-le dès la première prise de contact.
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Le devis officiel d’un modèle d’exposition showroom (Compact, Riviera ou Signature — une seule fois par modèle et par partenaire) : votre prospect le signe électroniquement et règle l’acompte en ligne.
En un coup d’œil : ce que chacun expose déjà, et les modèles pour lesquels la remise showroom −30 % est encore ouverte — chacun est une vente à faire (8 % de commission).
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Certaines entreprises passent commande avec un bon de commande et exigent son numéro sur la facture. Déposez ici chaque BC reçu : il est archivé chez BarbecueZone et son numéro sera reporté sur la facture correspondante.
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Un rapport par jour ou par semaine : il remonte automatiquement à BarbecueZone (et compte dans le bilan hebdomadaire).
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Chaque vente déclarée par vos partenaires (et chaque pod showroom) crée automatiquement votre commission. Elle est exigible à l'encaissement par BarbecueZone, puis regroupée dans un relevé mensuel à facturer.
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BarbecueZone génère un relevé mensuel de vos commissions exigibles. Émettez votre facture du montant indiqué, saisissez sa référence ici, puis suivez son paiement.
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Cliquez sur un département pour attribuer un agent, y placer un partenaire ou voir les prospects.
La disposition en tuiles suit la géographie : chaque case est un département, les espaces vides n'en sont pas.
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Qui travaille, qui décroche : rapports remontés, prospects créés, RDV, showrooms, condition des 60 jours.
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